sheguard.com atau yang disebut dengan sheguard adalah aplikasi untuk sistem HR yang berbasis cloud dan SAAS, dimana salah satu fitur yang kami sediakan adalah absensi karyawan yang bisa dilakukan melalui handphone dari mana saja dan kapan saja.
sheguard berbasis Cloud yang artinya aplikasi ini berada dalam satu server, dalam hal ini adalah Amazon Web Services. sheguard.com dapat diakses di mana saja dan kapan saja selama pengguna terkoneksi dengan jaringan internet.
SaaS memiliki kepanjangan Software as a Service yang artinya sheguard memberikan layanan software atau aplikasi yang dapat langsung digunakan oleh pengguna tanpa perlu memikirkan dan memahami bagaimana data tersimpan maupun cara merawat aplikasi.
Pengguna dapat langsung memanfaatkan aplikasi absensi online dengan fitur-fitur terbaik untuk meningkatkan efisiensi kinerja karyawan. Pengguna hanya perlu membayar biaya sewa per bulan sesuai dengan jumlah karyawan. Hal itu jelas lebih mudah karena tidak perlu mengeluarkan investasi untuk membuat sendiri (in-house development), melakukan maintenance, ataupun membeli lisensi yang relatif mahal.
Bisa. Perusahaan dengan jenis usaha apapun, jumlah karyawan berapapun, dan lokasi dimanapun bisa menggunakan aplikasi ini.
Keamanan data pengguna adalah prioritas utama. sheguard menggunakan SSL (Security Socket Layer) untuk memastikan data yang dikirim dari pengguna ke sistem sheguard dilindungi oleh enkripsi SSL 256-bit sehingga data tersebut aman dan terjaga kerahasiaannya. Data dari sheguard tersimpan di server Amazon Web Service yang terpercaya dan memiliki reputasi nomor 1 di dunia sebagai penyedia jasa layanan Cloud Infrastructure As a Service.
Tentu. sheguard menyediakan backup semua data yang dilakukan per jam setiap harinya dan data backup tersimpan di server backup yang berbeda dengan server aplikasi.
Bisa. Semua log aktivitas pengguna tersimpan di server sheguard dan bisa dilakukan pengecekan saat diperlukan.
Anda bisa berhenti menggunakan aplikasi absensi sheguard kapanpun juga saat masa berlangganan sudah habis. Akun Anda akan terhapus dari sistem sheguard setelah 30 hari masa berlangganan habis. Apabila Anda menggunakan paket gratis selamanya, silakan menghubungi tim keren sheguard untuk penghapusan akun Anda.
Sebagai layanan SaaS yang digunakan oleh banyak pengguna sekaligus, tidak memungkinkan bagi sheguard untuk membuat custom fitur ke salah satu pengguna saja karena perubahan apapun akan berpengaruh terhadap pengguna lainnya. Silakan menghubungi [email protected] apabila Anda memiliki masukan atau saran mengenai fitur dan layanan.
Di bawah ini adalah kelebihan saat menggunakan layanan dari sheguard:
Tim keren sheguard siap memberikan solusi atas permasalahan Anda di hari kerja (Senin s.d. Jumat) dari pukul 08.00 – 17.00 dan Sabtu s.d. Minggu dari pukul 09.00 – 14.00, melalui email [email protected] atau Layanan WhatsApp di nomor 0838 4530 8000.
Data kehadiran karyawan yang tersimpan berasal dari handphone karyawan dengan menggunakan teknologi terkini secara real-time melalui sistem GPS dan sistem biometrik face recognition.
Sistem GPS digunakan untuk memastikan lokasi data kehadiran karyawan lebih tepat, sedangkan sistem biometrik menggunakan face recognition yang memastikan data wajah karyawan saat melakukan absensi lebih akurat.
sheguard sudah mengantisipasi kemungkinan kecurangan absensi yang dilakukan karyawan dengan menggunakan fake GPS atau mock GPS.
Bila terdeteksi ada aplikasi tersebut di Handphone yang digunakan untuk absensi maka akan muncul peringatan bagi pengguna, dan absensi tidak akan bisa dilanjutkan sampai aplikasi fake GPS / mock GPS tersebut di uninstall.
Anda dan perusahaan bisa mengunduh laporan yang disediakan oleh sheguard seperti:
sheguard memberikan manual dan dokumentasi penggunaan pada halaman website sheguard.com dan bisa diakses oleh pengguna. Untuk panduan setting halaman admin bisa mengikuti panduan di halaman https://sheguard.com/cara-penggunaan/
Untuk panduan penggunaan aplikasi absensi mobile karyawan bisa mengikuti panduan di https://sheguard.com/panduan/
Bila Anda kesulitan menggunakan aplikasi ini, tim keren sheguard dengan senang hati akan memberikan panduan step by step penggunaan secara online, silakan jadwalkan demo menggunakan zoom dengan tim keren sheguard melalui halaman https://sheguard.com/demo/
Proses pendaftaran sangat mudah. Anda dapat melakukan pendaftaran akun perusahaan melalui https://app.sheguard.com dan klik DAFTAR AKUN .
Pengguna dapat langsung menggunakan aplikasi sheguard segera setelah melakukan pendaftaran. Pengguna dapat secara otomatis mengatur dan mengimplementasikan aplikasi dengan mengikuti petunjuk penggunaan aplikasi, ataupun meminta bantuan dari tim keren sheguard.
Aplikasi absensi sheguard terbagi menjadi 2 hak akses:
Portal Admin adalah halaman khusus yang dapat diakses dan dikelola oleh Admin/ HR perusahaan melalui halaman login pada website sheguard.com. Portal ini memungkinkan Admin/ HR mengatur:
Serta dapat melihat dan mengelola :
Untuk portal admin semua sistem operasi bisa digunakan selama terinstal aplikasi browser (Chrome, Firefox, Safari, dan lain-lainnya).
Saat ini sudah tersedia aplikasi di sistem Android yang bisa diunduh melalui Google Play Store dan iOS yang bisa diunduh di AppStore. Untuk mengunduh aplikasi dan panduan cara penggunaan nya, silahkan klik di sini .
Ukuran aplikasi sheguard adalah 20 MB.
Tidak. Aplikasi sheguard tidak menghabiskan storage dan RAM karena semua file foto akan terkirim langsung ke server sheguard tanpa tersimpan di handphone pengguna.
